Automatización de procesos con IA

Deja de hacerlo a mano.

Conectamos tus herramientas y la IA se encarga de lo repetitivo: seguir leads, facturar, avisar al equipo.

4 automatizaciones realesen producción, no una demo
FloristeríaVentas
Vera · llamadasAtención
Asistente de llamadasAtención
Facturación y cobrosFinanzas
El problema

Cada tarea repetida es una hora que no vuelve.

Copiar datos entre pantallas. Mandar el mismo email uno a uno. Montar el informe que ya te sabes de memoria. Es trabajo que nadie ve ni agradece, y que se cobra en algún momento: un dato mal pasado, un seguimiento que se olvida, un cliente que espera de más.

Pasar leads del formulario al CRM
Emails de seguimiento uno a uno
Montar el informe semanal
Emitir y archivar facturas

Trabajo invisible, repetido cada semana

¿Cuál es esa tarea que todos en tu equipo odian?

Cuéntanosla. Te decimos cómo la automatizaríamos, con un caso real detrás, no una promesa de venta.

Cuéntanos tu caso

Así se ve un problema real, ya resuelto.

Export anonimizado del propio workflow en producción, el de la floristería.

SUB · Crear Encargo (agente de WhatsApp)n8n · export anonimizado
Disparado por el agente de WhatsAppSub-flujo · 12 campos del pedido
Pedidos ya anotados de este teléfonoGoogle Sheets · busca por teléfono
¿Ya estaba anotado?Code · compara teléfono, fecha, descripción, presupuesto y nombre
¿Duplicado?IF
Ya estaba anotadoNo repite el mensaje de confirmación
Apuntar fila (hoja operativa)Google Sheets · append, con reintento
Apuntar en la hoja interna del negocioGoogle Sheets · hoja propia del cliente
Avisar al equipo por emailSMTP · pedido ya formateado
Un fallo real, y cómo lo cerramos

Un mismo pedido se anotó tres veces el mismo día. No lo provocó nadie: la red tardó en confirmar la escritura y el sistema, al no recibir respuesta, volvió a apuntarlo. En una floristería eso son tres ramos preparados y una llamada incómoda al cliente. Ahora cada pedido se compara con los que ya existen antes de guardarse, y los duplicados no pasan. Encontrar estos casos antes de que te toquen a ti es exactamente el trabajo que estás pagando.

No prometemos que nunca falle. Prometemos que no falla en silencio.

  • Reintentos automáticos: hasta 3 intentos con espera entre cada uno, antes de darlo por fallido de verdad.
  • Los fallos secundarios no bloquean lo importante: si falla el registro pero la acción principal ya se hizo, tu cliente no ve un error por algo que ya funcionó.
  • Nada se pierde en silencio: cada fallo real queda registrado, no desaparece sin más.
Coste real

Lo que sabemos que cuesta. Y lo que todavía no.

La mayoría de agencias no te enseña esto. Nosotros sí, aunque el dato esté incompleto. Y el resumen es simple: un turno de conversación con IA cuesta menos que un café.

87
Conversaciones de IA medidas
5,59 €
Coste total en el periodo medido
≈0,06 €
Por cada turno de conversación

Medido sobre nuestro propio panel y pasado a euros. Es solo el tramo de IA: falta sumarle WhatsApp y el servidor, que todavía no tenemos centralizados en un único sitio. Lo contamos así porque preferimos darte un número incompleto y cierto que uno redondo y sin fuente. Cuando montamos tu automatización, este cálculo te llega entero y con tus volúmenes reales, antes de que firmes nada.

Medición del 26 de agosto de 2026

Solo lo que hemos puesto en producción.

Nada de muro de logos
Google Sheets
Google SheetsRegistro operativo y hojas internas de cliente
Gmail
Gmail / SMTPAvisos al equipo y a los clientes
Google Drive
Google DriveAlmacenamiento de documentos generados
Webhooks propiosDisparo entre agentes y flujos (WhatsApp, llamadas)
HTTP RequestConsulta al panel interno de facturación
Code (JS a medida)Lógica que no cubre un nodo estándar, por ejemplo detección de duplicados
Schedule TriggerTareas recurrentes: facturación diaria a las 08:00
MCPHerramientas propias del agente de llamadas

No todo debería automatizarse. Te lo decimos antes de cobrarte por ello.

Automatizamos lo repetitivo: lo mismo, de la misma forma, mil veces. No automatizamos lo que necesita tu criterio.

No lo automatizamos
  • Negociar una condición especial con un cliente
  • Resolver una queja delicada
  • Cerrar una venta grande
Ahí es donde ayuda la IA
  • Prepara el contexto antes de que decidas tú
  • Te avisa cuando algo necesita tu criterio
  • Hace lo repetitivo, para que tengas tiempo de hacer esto bien

Lo que suele preguntarse de la automatización.

¿Sirve para las herramientas que uso? +
Si tienen forma de conectarse (y casi todas la tienen), sí. Y si alguna no la ofrece de serie, buscamos la vía para integrarla.
¿Cuánto tarda en estar funcionando? +
Depende de la automatización, pero las primeras suelen estar en marcha en cuestión de días, no de meses. Empezamos por la tarea que más tiempo te quita.
¿Tengo que cambiar de herramientas? +
No. Automatizamos sobre lo que ya usas. La idea es sumar, no obligarte a migrar todo tu stack.
¿Cuánto tiempo ahorra? +
Depende del proceso. En la auditoría estimamos las horas concretas que recuperas al mes con tus números reales.

¿Qué proceso te está comiendo el día?

Cuéntanoslo y en 15 minutos sabrás si merece la pena automatizarlo, y cómo lo haríamos.

Cuéntanos tu caso